Projektmanagement für Marketing-Agenturen

Ziele

In dieser Schulung über drei Tage erlernen die Kursteilnehmer wie sie die Gesamtheit der Projektmanagement-Tools marketing- und vertriebsbezogen pragmatisch und sicher anwenden.

Wenn Sie eigene marketingspezifische Problemstellungen mit konkreten Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen mitbringen, erarbeiten wir Best-Practice-Modelle für Sie, woran wir die erlernten Tools anwenden können. So erhalten Sie den größten Nutzen aus diesem Seminar.

Zielgruppe

Mitarbeiter aller Bereiche aus Werbe-Agenturen, Marketing-Agenturen und Marketing-Berater/Marketing-Consultants.

Voraussetzungen

Hierzu sind keine speziellen Voraussetzungen notwendig.

Agenda

Essentielles zum Projektmanagements

• Der spezielle Einsatz der Projektmethodik in Agenturen und dessen Voraussetzungen
• Die Abgrenzung zwischen Aufgaben und Projekten
• Projektbezogene Terminologien
• Unterschiedliche Projektorganisationsformen und ihre Vor- und Nachteile
• Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers
• Marketingspezifische Projektmanagement-Tools richtig anwenden

Definition des Projekts und Contracting

• Das Agentur-Briefing auf Grundlage der Auftragsklärung der Projektmanagementmethodik
• Die Zieldefinition, Erstellung des Lastenheft- und Pflichtenhefts
• Das Teambuilding mit heterogenen Personengruppen wie Designer, Grafiker,  Controller, usw.
• Auftragserstellung und Auftragsbedeutung
• Das Kick-Off-Meeting
• Der Lenkungsausschuss

Das Risikomanagement

• Analyse zur Machbarkeit
• Analyse zum Risiko
• Analyse zum Stakeholder

Grundlegende Planung eines Projekts

• Der Grobplanung
  • Der Klassische und Kompakte Projektstrukturplan in Abhängigkeit von der Projektkomplexität
  • Die Arbeitspaketbeschreibungen für alle Beteiligten (Grafiker, Drucker, etc.)

• Die Feinplanung
  • Die Terminstruktur und Abhängigkeiten
  • Kosten- und Ressourcenplanung
  • Planung der Kommunikation
  • Einzelheiten zum Risikomanagement
  • Der Umgang mit externen Dienstleistern

Kundenorientierte Steuerung der Projekte

• Zeit- und Kostenziele überwachen, besonders bei einer Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern
• Projektfortschritte steuern und beaufsichtigen
• Stetiges Projektcontrolling
• Einzelne Frühindikatoren von Projektgefahren
• Das Informations- und Berichtsmanagement
• Verschiedene Handlungsmöglichkeiten bei drohendem Projektmisserfolg
• Sicheres beherrschen von Projektrollen

Richtiger Abschluss eines Projekts

• Essentielle Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Die Abschlussdokumentation - einfach aber informativ

Projektkommunikation

• Die Grundlagen der Kommunikation für die Arbeit im Team
• Das Erkennen und Verstehen von Konflikten

Schulungsunterlagen